Nogle brugere har fået " Datakildereferencen er ikke gyldig ", når de prøver at oprette en pivottabel fra et interval i Excel. Denne særlige fejl rapporteres at opstå med flere Excel- og Windows-versioner - så problemet er hverken OS- eller Excel-versionspecifikt.

Kildehenvisning ikke gyldig fejl

Hvad forårsager fejlen "Datakilde er ikke gyldig" i Excel?

Vi undersøgte denne særlige fejlmeddelelse ved at se på forskellige brugerrapporter og de reparationstrin, som de fulgte for at løse problemet. Som det viser sig, er der flere almindelige synder, der vil ende med at udløse denne specielle fejlmeddelelse:

• Excel-filnavn indeholder firkantede parenteser - Der er et sæt forbudte tegn, der ikke understøttes af Pivot-tabeller. En populær årsag til, at du muligvis ser denne specielle fejl, er, hvis excel-filnavnet indeholder '[' eller ']'. I dette tilfælde kan problemet løses ved at redigere filnavnet og fjerne de firkantede parenteser.
• Excel-fil gemmes ikke på det lokale drev - Du ser muligvis denne bestemte fejlmeddelelse, hvis du forsøger at oprette en pivottabel fra en Excel-fil, der er åbnet direkte fra et websted eller en e-mail-vedhæftet fil. I dette tilfælde åbnes filen fra en midlertidig mappe, som ikke har de samme tilladelser som en almindelig mappe. Hvis dette scenarie er relevant, kan du løse problemet ved først at gemme .xlsx-filen på dit lokale drev.
• Pivottabeldataene refererer til et ikke-eksisterende interval - Et interval, der ikke er defineret korrekt, kan også forårsage denne specielle fejl. Hvis du prøver at oprette en Pivot-tabel med et interval, der ikke var defineret, får du den samme fejlmeddelelse. I dette tilfælde kan du løse problemet ved at definere raseri, før du forsøger at oprette PivotTable.
• Datakilden henviser til et navngivet interval, der indeholder ugyldige referencer - En anden mulig årsag til, at denne fejl opstår, er når området er defineret, men det refererer til ugyldige værdier. I dette tilfælde kan du bruge Name Manager til at identificere de nævnte værdier og foretage de nødvendige ændringer for at løse problemet.

Hvis du i øjeblikket kæmper for at løse datakildereferencen ikke er gyldig fejl, vil denne artikel give dig flere fejlfindingstrin, der hjælper dig med at identificere det problem, der udløser fejlmeddelelsen. Nedenfor finder du en samling af metoder, som andre brugere i en lignende situation har brugt til at få dette løst.

For at få de bedste resultater skal du følge metoderne i den rækkefølge, de præsenteres. Du skal til sidst snuble over en rettelse, der vil være effektiv i netop dit scenarie.

Lad os begynde!

Metode 1: Fjern parenteser fra filnavnet

En af de mest populære årsager, der vil ende med at udløse datakildereferencen, er ikke en gyldig fejl, er et forkert Excel-filnavn. Hvis rapporterne genereres af et rapportautomationssystem, og navnet indeholder forbudte tegn som firkantede parenteser ' [] ', får du denne fejlmeddelelse, hver gang du prøver at oprette et PivotTable.

Hvis dette scenarie er relevant for din nuværende situation, vil du være i stand til at løse problemet ved at ændre navnet på .xlsx-filen for at fjerne de forbudte tegn. Her er en hurtig guide til at gøre dette:

1. Luk Excel-vinduet, der i øjeblikket bruger filen. Hvis filen er i brug, kan du ikke omdøbe den.
2. Brug File Explorer til at navigere til placeringen af ​​Excel-filen. Når du kommer dertil, skal du højreklikke på den og vælge Omdøb.
3. Gå derefter videre og fjern parenteser fra navnet på filen, da Pivots-tabellen ikke er konfigureret til at understøtte dem.
   
   Fjernelse af parenteserne fra filnavnet
4. Forsøg at genskabe pivottabellen igen og se, om du stadig støder på fejlen.

Hvis du stadig støder på datakildereferencen er ikke gyldig fejl, eller denne metode var ikke relevant for dit særlige scenarie, skal du gå ned til den næste metode nedenfor.

Metode 2: Gemme filen på den lokale disk

Dette problem kan også opstå, hvis du åbner en fil direkte fra et websted eller direkte fra en e-mail-vedhæftet fil. I dette tilfælde åbnes filen fra en midlertidig fil, som vil ende med at udløse datakildereferensen er ikke gyldig fejl.

Hvis dette scenarie er relevant for dit nuværende scenarie, vil du være i stand til at løse problemet ved først at gemme Excel-filen på et lokalt drev. Før du forsøger at oprette pivottabellen, skal du gå til Filer> Gem som og gemme filen på en fysisk placering (på dit lokale drev).

Gemme Excel-filen på det lokale drev

Når Excel- filen er blevet gemt lokalt, skal du genskabe de trin, der tidligere udløste datakildereferencen, er ikke gyldig fejl, og se, om du kan oprette Pivots-tabellen uden at støde på fejlen.

Hvis denne metode ikke var relevant i din nuværende situation, skal du gå ned til den næste metode nedenfor.

Metode 3: Sørg for, at området findes, og at det er defineret

En anden grund til, at du muligvis støder på " Datakildereferencen er ikke gyldig ." Fejlen, når du prøver at indsætte en Pivot-tabel er et ikke-eksisterende / ikke defineret interval.

For at sætte dette i perspektiv, lad os sige, at du prøver at oprette PivotTable. Naturligvis går du til Indsæt PivoTable, du vælger den skift, der er knyttet til Vælg en tabel eller rækkevidde og sætter Tabel / Range til 'test'. Hvis du nu har baseret værdierne på 'test'-området, og det ikke eksisterer, vil du se fejlen " Datakildehenvisning er ikke gyldig .", Så snart du klikker på Ok .

Ser fejlen på grund af ikke-eksisterende interval

Hvis dette scenarie er relevant, vil du være i stand til at omgå problemet ved at definere et interval inden du forsøger at oprette en pivottabel. Her er en hurtig guide til, hvordan du gør dette.

1. Klik på fanen Formler fra båndlinjen, og klik derefter på Navnhåndtering fra listen.
2. Klik på Nyt i vinduet Navnhåndtering og navngiv det interval, du vil oprette. Brug derefter Referen til boksen til at indstille de celler, du vil bruge til området. Du kan enten skrive det ud selv eller bruge den indbyggede vælger.
3. Nu, hvor intervallet er defineret, kan du med succes oprette pivottabellen uden at støde på den samme fejlmeddelelse.

Hvis dette scenarie ikke var relevant, eller du stadig støder på datakildereferencen er ikke gyldig fejl, selv efter at du har udført ovenstående trin, skal du gå ned til den næste metode nedenfor.

Metode 4: Kontroller, at referencen for det nævnte interval er gyldig

Selvom du har defineret området, men du stadig ser datakildereferencen ikke er gyldig fejl, er chancerne for, at du ser meddelelsen, fordi det navngivne interval henviser til nogle celler, hvis værdier ikke er gyldige.

For at rette dette skal du gå til Formler> Navnemanager og se om området henviser til de celler, du vil analysere gennem pivottabellen. Hvis du ser uoverensstemmelser, skal du bruge boksen Henvis til: for at skifte til den korrekte værdi.

Sørg for, at referencerne er gyldige

Når ændringerne er foretaget, kan du prøve at oprette en pivottabel igen og se, om du stadig ser den samme fejlmeddelelse.