Sådan udføres subtraktion i Excel

Microsoft Excel er et regnearksprogram - det absolut bedste regnearksprogram - tilgængeligt til computere. Excel er cremen af ​​afgrøden, når det kommer til regnearksprogrammer - hvilket betyder, at det gør alt, hvad det gennemsnitlige regnearksprogram gør, og gør det bedre. Arbejdsarkprogrammer er designet til at gøre journalføring og beregninger lettere for brugerne, så det er kun passende, at Excel er i stand til at udføre subtraktionsoperationer såvel som en overflod af andre matematiske operationer, alt på egen hånd. Computere er imidlertid ikke opmærksomme, så selvom Excel kan udføre subtraktion, skal du bede det om at udføre en subtraktion, når du vil have det til at udføre en. Du beder Excel om at udføre en bestemt matematisk operation ved at oprette det, der er kendt i Excel-speak, som en formel . Her er, hvordan forskellige variationer af en subtraktionsformel ser ud i handling:

Excel-formler: En grundlæggende vejledning

Formler er det medium, du bruger i Excel til at instruere programmet til at udføre visse operationer, som regel matematisk, og til at fortælle programmet, hvor den respektive operation skal udføres. Vi beskæftiger kun med subtraktionsformler i denne vejledning, og her er alle de tekniske detaljer, du har brug for at vide med henblik på at oprette og bruge subtraktionsformler i Excel for at få programmet til at udføre subtraktionsoperationer for dig:

• For at oprette en formel i Excel bruger du lige tegn ( = ). Ligetegnet informerer programmet om, at alt, hvad der følger symbolet, er en formel.
• I en Excel-formel kan du bruge både faktiske data (tal for eksempel) såvel som cellehenvisninger (alfanumeriske referencer til cellen / cellerne i regnearket, der indeholder de data, du vil have, at den respektive handling skal udføres på.
• I Excel indtastes en formel for en operation, du vil have programmet til at udføre, i den celle, hvor resultatet af operationen skal vises.
• Vi beskæftiger kun formler til subtraktionsoperationer i denne vejledning, og symbolet for subtraktionsoperationen i Excel er bindestreget ( - ).
• Excel opfatter en formel som komplet, når brugeren trykker på Enter- tasten, så uanset hvilken handling du opretter en formel til udføres, når du skriver formlen og trykker på Enter .

Oprettelse af en formel til en subtraktionsoperation

Der er meget at vide om Excel-formler, men når du først har grundlæggende i konceptet, er du klar til at fortsætte og oprette din egen formel og anvende den til praktisk brug. Hvis du gerne vil oprette en subtraktionsformel i Excel for at få programmet til at udføre subtraktionsoperationer for dig, er du sådan, hvordan du kan gøre det ved at gøre det:

Bemærk: Trinene, der er anført og beskrevet nedenfor, er baseret på en forekomst, hvor brugeren ønsker, at Excel skal trække fra 5, dataene indeholdt i celle B2 i deres regneark, fra 10, de data, som celle A2 i deres regneark indeholder. Trinene forbliver de samme uanset hvad dine nøjagtige omstændigheder er - du skal bare foretage små ændringer af elementer som data eller cellehenvisninger, formlen er designet til at fungere på.

1. Naviger først og fremmest til den celle, du vil have resultatet af subtraktionsoperationen, som Excel udfører skal vises i, og klik derefter på cellen for at vælge den.
   

2. Skriv ligetegnet ( = ) i cellen for at begynde formlen.
   

3. Indsæt data Excel skal udføre en subtraktion i den valgte celle, og sørg for at tilføje en bindestreg ( - ) mellem de to mængder, du vil have Excel til at udføre handlingen på. Du kan gøre det på en række forskellige måder - du kan blot indtaste de data, du vil have handlingen udført på ( 10 - 5, i dette tilfælde), du kan indtaste alfanumeriske referencer, der dirigerer Excel mod de celler, der indeholder de data, som handlingen skal udføres på ( A2 - B2, i dette tilfælde), eller du kan pege og klikke på de pågældende celler en efter en for automatisk at tilføje referencer til dem til formlen (klikke på celle A2, skriv i et strejf ( - ) og derefter klikke på celle B2, i dette tilfælde).
   
   
   

4. Tryk på Enter- tasten på dit tastatur for at gøre det klart for Excel, at formlen er komplet, og at den nu skal udføre den specificerede handling.
   

Så snart du trykker på Enter på dit tastatur, udfører Excel den specificerede subtraktion, og resultatet (tallet 5, i dette tilfælde) vises i den valgte celle. Mens den valgte celle viser resultatet af subtraktionsoperationen, når du klikker på den, får formlen, du oprettede, vist i Excel's formelbjælke .

Eksempler på subtraktionsformler

Hvis du stadig ikke er sikker på, hvordan en subtraktionsformel i Excel skal se ud, her er nogle eksempler på subtraktionsformler, der kan hjælpe dig med bedre at forstå konceptet og dets funktionalitet:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Cellehenvisninger i formler> Rå data i formler

Som nævnt tidligere kan du bruge både rådata og referencer til de celler, der indeholder de rå data, du vil bruge, når du opretter subtraktionsformler (eller enhver anden form for formler, for den sags skyld) i Excel. Det anbefalede handlingsforløb er imidlertid at bruge cellehenvisninger i alle formler, du opretter. Det er helt okay at indtaste de nøjagtige cellehenvisninger, men at bruge punkt- og klikfunktionen til at oprette og indsætte cellehenvisninger i formler næsten fuldstændigt eliminerer de risici, der er menneskelige fejl og indtastningsnøjagtighed.

Indtastning i cellehenvisninger har en gargantuan opad - hvis rådataene på de valgte celler på et eller andet tidspunkt indeholder ændringer marginalt, afspejles ændringen automatisk i den celle, der indeholder formlen, så snart der foretages ændringer i de rå data i de valgte celler, og Enter- tasten trykkes ned, uden at brugeren selv skal løfte en enkelt finger. Der er ingen grund til at foretage ændringer i formlen, hvis de rå data skal ændres, hvis du brugte cellehenvisninger i formlen, og i ånden af ​​ærlighed skal du blot pege og klikke på de celler, der indeholder de data, der skal styres er naturligvis hurtigere end at skrive rå data eller endda alfanumeriske referencer selv. Det er tilfældet, medmindre du er helt sikker på, at de rå data, der drives, ikke ændres, uanset hvad der går ned, er cellereferencer vejen at gå, når du opretter en formel. Der er naturligvis også den altid tilstedeværende mulighed for at bruge en kombination af både rå data og cellehenvisninger i de formler, du opretter.

Teknologi mere avancerede formler

Som nævnt i adskillige lejligheder før, er subtraktion ikke den eneste matematiske operation, som Excel er i stand til at udføre, og det er ret let at oprette formler, der er betydeligt mere avancerede end dem, der bruges til at udføre subtraktionsoperationer. Alt hvad du skal gøre er at indtaste de rigtige rå data eller cellehenvisning efterfulgt af den rigtige matematiske operator til den handling, du vil have Excel til at udføre på dataene. Excel har en bestemt rækkefølge af operationer, som den følger, når den præsenteres med formler til relativt mere komplicerede matematiske operationer. Excel's operation af rækkefølge går sådan som dette: handlinger lukket i parenteser - ( og ) - inden andre operationer, efterfulgt af eksponentielle beregninger (f.eks. 4 ^ 5 ), hvorefter den udfører multiplikation og opdeling (repræsenteret af henholdsvis * og / ), alt efter hvad der kommer først, fulgt op med tilføjelse og subtraktion (repræsenteret henholdsvis af de matematiske operatorer + og - ), alt efter hvad der kommer først. Grundlæggende følger Excel BODMAS rækkefølgen af ​​operationer, der er universelt accepteret og implementeret.