En signatur, hvis den ofte tilføjes i slutningen af ​​en e-mail, bare for at få e-mailen til at se mere professionel ud. Når du har tilføjet en signatur til din e-mail, sendes denne signatur automatisk til alle, som du har e-mailet. Dette kan kun omfatte dit navn eller kan parres med dit telefonnummer. Hvis du er en virksomhed, der ofte skal e-maile klienter og virksomheder, kan du også tilføje andre detaljer til din signatur, f.eks. Din adresse, og alt, hvad der er nyttigt for at kontakte dig, som dit mobilnummer.

Gmail tillader også sine brugere at tilføje en signatur til deres e-mails. Det er en enkel proces. Bare følg de følgende trin, så er du god til at gå.

Fordelene ved at tilføje en signatur er, at du ikke behøver at tilføje dine detaljer manuelt til en e-mail hver gang. Og da en signatur mest bruges til en professionel opsætning, hjælper det dig med at spare en masse tid.

Klik på indstillingsikonet på din Gmail-startside, og klik derefter på fanen med indstillinger som vist på billedet.

Indstillinger Gear> Indstillinger> Generelt

Du bliver omdirigeret til indstillingssiden, der giver dig alle indstillinger på skærmen. Alle indstillinger er kategoriseret under forskellige overskrifter for at hjælpe dig med at finde indstillingerne for alle aspekter af din Gmail.

Generelle indstillinger for din Gmail

Bliv ved med indstillingerne for 'Generelt' og rulle ned. Når du ruller ned, finder du muligheden for at tilføje en signatur, der får titlen 'Signatur'. Find muligheden 'Signatur' på billedet herunder for at gøre det lettere for dig at finde på dine Gmail-indstillinger.

Signatur, hvor du kan tilføje dine signaturoplysninger.

Den første mulighed under 'Signatur', der siger 'Ingen signatur' er valgt som en standardindstilling. Det er grunden til, at vi oprindeligt ikke har underskrifter, når vi begynder at bruge e-mail. Men når du tjekker den anden mulighed under 'Signatur', som dybest set giver dig en plads til at skrive din signatur i, kan du skrive dine detaljer for signaturen i det angivne rum, præcis hvordan jeg har tilføjet mine detaljer på billedet herunder.

Tilføj de detaljer, som du synes er meget vigtige og bør være en del af enhver signatur.

Når du er færdig med dette trin, skal du rulle ned til slutningen af ​​dette vindue og klikke på 'gem ændringer'. Dette vil sikre dine detaljer til underskrift. Nu, næste gang du vil e-maile nogen, behøver du ikke at skrive disse detaljer ned igen. Det vil automatisk være til stede i din mail, hver gang du bruger din Gmail.

Sådan vises underskriften, når du skriver en e-mail

Kan du ikke lide noget ved din underskrift? Eller har du det lyst til, at det er for almindeligt? Eller vil du fjerne det? Folk ændrer deres underskrift gang på gang, hvis oplysningerne i den ændres i virkeligheden. For eksempel har du ændret dit nummer. Du kan vende tilbage til de samme indstillinger ved at følge trinene nævnt ovenfor, hvis du vil ændre formateringen, teksten eller farven på din signatur. Du kan endda ændre linjen over din signatur ved at gå tilbage til den side, hvor du tilføjede dine signaturoplysninger.

Gør underskriften mere tiltalende for øjet

Sørg for, at du trykker på knappen Gem ændringer lige i slutningen af ​​dette vindue.

Glem ikke at trykke på gem ændringer for nogen af ​​de ændringer, du foretager, uanset hvor mindre.

Sådan vises din signatur nu efter ændringerne.

Efter at have gemt de ændringer, jeg har foretaget, er det sådan, min signatur vises.

I 'Generelle' indstillinger under overskriften 'Signatur' er der en dialog, som du skal kontrollere, om du ikke vil have de stiplede linjer over din signatur. Som dem, der vises på underskriftbilledet nedenfor.

De stiplede linjer, der adskiller kroppen på din e-mail fra din signatur

Dialogen under 'Signatur' til fjernelse af disse stiplede linjer siger:

For at fjerne de stiplede linjer, der vises over din signatur

Den stiplede linje formaterer dybest set din signatur og holder din signatur adskilt fra din krop af e-mailen. Det er op til dig, om du vil tilføje disse stiplede linjer eller fjerne dem fra din signatur.

Tip til underskrift:

• Hold det professionelt.
• Tilføj vigtige detaljer, som kan være nyttige for modtageren. Din e-mail, nummer, adresse og dit nummer.
• Gør det attraktivt. At skrive det hele i en skrifttype gør din signatur meget kedelig. Du kan bruge forskellige skriftstørrelser til at gøre skrifttypen mere fokus på dit navn med en mindre skriftstørrelse til detaljerne. Lige hvordan jeg har skrevet min efter redigeringen. Minus farven. Det var bare for at vise, at du også kan ændre fontfarve.
• Hold det hele sort for at få din signatur til at se subtil og professionel. Tilføjelse af for meget farve i din signatur giver måske ikke et meget professionelt look.