Sådan oprettes en gruppe af kontakter på Gmail
Folk bruger ofte Gmail til at holde kontakten med deres klienter og deres arbejdsstyrke. Nogle gange når du skal sende e-mails til de samme mennesker igen og igen, bliver du træt af at skrive deres e-mail-id'er igen og igen. Her er en løsning til det. Du behøver ikke at skrive deres e-mail-id'er hver gang du skal e-maile den samme gruppe af mennesker. Du kan nu bruge din Gmail til at oprette grupper af disse samme mennesker, og ikke en gruppe, du kan oprette mere end en gruppe for at holde de arrangerede kontakter lettere at få adgang til alle på én gang.
Dette vil hjælpe dig med at spare så meget af din dyrebare tid. Nu skal du bare skrive navnet på gruppen for at sende dem en e-mail i stedet for at skrive e-mail-adresserne til alle på listen. Følg nedenstående trin for at oprette en gruppe af kontakter på din Gmail.
Du skal åbne dine Google-kontakter først. Sådan åbnes kontakter på google? Når du logger på Gmail, i højre hjørne af din Gmail-startside, finder du et gitterlignende ikon. Klik på det, så ser du et andet ikon for 'kontakter'. Det er hvad vi leder efter for at oprette en gruppe af dine Google-kontakter. Klik på 'Kontakter' nu.
Sådan ser dit vindue ud, når du klikker på 'Kontakter'.
På venstre side kan du se en liste over 'Mine kontakter', 'Stjernemarkeret', 'Mest kontaktede', 'Andre kontakter' og andre indstillinger som 'Ny gruppe'. 'Importer kontakter' og 'Prøv forhåndsvisning af kontakter'.
Der er to måder, hvorpå du kan oprette en gruppe af din kontaktperson på Gmail.
Klik på Ny gruppe til venstre
Den første måde at oprette en gruppe af dine kontakter på Gmail er at klikke på indstillingen til venstre, hvor det står 'Ny gruppe ...'
Klik på dette fører dig til et vindue, der beder dig om at navngive din gruppe, du vil oprette. Som et eksempel vil jeg oprette en ny gruppe til alle mine arbejdsrelaterede kontakter. Og for det vil jeg navngive gruppen som 'Arbejde'.
Klik på OK efter at have skrevet navnet på gruppen. Du vil til venstre bemærke, at et andet navn er føjet til listen under 'Mine kontakter'.
Da du kun oprettede en gruppe, ville gruppen være tom. Hvis du vil føje kontakter til denne gruppe, er det dette, du skal gøre. Nu vises kontakterne foran dig, kontroller alle dem, du vil kopieres til gruppen 'Arbejde'.
Når du har valgt kontakterne, skal du klikke på dette gruppeikon.
Og klik på den gruppe, du vil have, at disse kontakter skal være en del af.
Hvis du klikker på Anvend nu, kopieres de valgte kontakter til din nye gruppe, som i dette tilfælde er 'Arbejde'. For at være sikker på, om dine kontakter er blevet flyttet eller ej, kan du kontrollere igen ved at se, om der vises et nummer i parentes foran din nye gruppe, dvs. 'Arbejde', i dette tilfælde eller ej.
Min gruppe til arbejde har 5 kontakter nu. Du kan tilføje så mange som du kan, og det er relevant for gruppen.
Anden måde at oprette en kontaktgruppe på
Lige hvordan vi valgte vores kontakter efter oprettelse af en gruppe, så de kunne kopieres til en 'Arbejds' gruppe, skal du nu vælge dine kontakter først i denne metode, før du opretter en gruppe.
Når du har valgt alle dine kontakter, skal du klikke på ikonet "Grupper" øverst og derefter klikke på "Opret nyt".
Denne dialogboks vises igen, hvor du skal skrive det nye gruppes navn.
Ved at trykke på OK efter at have skrevet et navn til din nye gruppe, oprettes den gruppe, der vil være synlig til venstre på skærmen. Arbejde igen er den gruppe, jeg oprettede.
Du kan bruge en af de to metoder til at oprette en gruppe af kontakter på Gmail.
