Sådan konverteres en eksisterende fil til en PDF?

Der er mange mennesker, der finder det meget vanskeligt at konvertere en allerede eksisterende MS Word- eller MS Excel-fil til en PDF. Og så er der også websteder, som folk brugte til at konvertere disse filer til et PDF-format. Du behøver ikke rigtig at bruge et websted til at oprette en almindelig fil til en PDF, fordi både Excel og Word har en mulighed for at gemme dit arbejde som en PDF i disse applikationer. Dette gjorde bestemt mit universitetsliv lettere, da jeg var nødt til at gøre meget ord til pdf-arbejde. Forhåbentlig hjælper dette dig også.

Her er hvad du skal gøre.

Åbn alle dokumenter, du ønsker, i et PDF-format. Jeg brugte dette billede på MS Word.

Lav en fil.

Nu har jeg ikke gemt dette dokument endnu. Så jeg kan gå til File, som er i venstre hjørne af dit MS Word, klikke på det, klikke på 'Gem som'. Når du klikker på Gem som, så vises din gemmeindstilling.

Skift navn.

Navngiv dit dokument, eller lad det være Doc 1, og i indstillingen nedenfor dette, der siger 'Word-dokument', skal du klikke på det.

Skift 'Gem som type'

Dette viser dig de muligheder, du har til at gemme dine dokumenter i alle de forskellige formater. Du kan gemme dem i alle disse former. Og her kan du finde muligheden for 'PDF'.

Vælg PDF

Klik på PDF for at vælge det

Klik på PDF, og klik derefter på Gem for at gemme filen i et PDF-format.

Klik på Gem, når du har valgt PDF

Hvis du nu går i dine mapper og finder filen, finder du den i et PDF-format, ligesom det siger PDF-fil under overskriften 'type', foran mit arbejde 'blomster'.

Word-fil, når du har gemt den som PDF, gemmes sådan

Fordi jeg ikke havde Adobe i min bærbare computer, viser ikonet for min fil internetudforskernes logo. Dit ikon for PDF-filen kan være anderledes end min, afhængigt af om du har PDF i dit system. Det er helt okay, hvis du ikke har Adobe Acrobat Reader i din bærbare computer, men det foreslås, at du downloader det.

Når jeg nu åbner min fil, vil den se sådan ud.

Din fil i et PDF-format vil være sådan.

Du kan følge de samme trin for Excel.

Opret et dit arbejde. Gem det som et Excel-ark, så du ikke mister dit originale arbejde.

Arbejder med Microsoft Excel

Når du nu skal lave det til en PDF-fil, skal du klikke på filen og derefter Gem som.

Fil> Gem som>

Skift navn på din fil, så du ikke blander den med den originale. Eller tilføj et nummer til det.

tilføj navnet på din fil

Vælg derefter PDF i Gem som type og klik på Gem.

Vælg PDF til Gem som type, og klik på Gem

Dette gemmer dit arbejde som en PDF-fil. Du kan nu finde det i dokumenterne eller på det sted, du har gemt det på.

Dette er, hvordan din Excel-fil. når den gemmes som en PDF, vises på din computer.

Og sådan ser det ud, når du åbner PDF-filen.

Og når du åbner den PDF-fil, du lige har oprettet, ser den sådan ud -

Nogle versioner, for det meste de ældre, har ikke PDF som en mulighed på deres 'Gem som type'-liste. For disse mennesker kan du enten opdatere din software og programmer, eller hvis du ikke ønsker at gøre dette, kan du få adgang til følgende websteder, som kan være meget nyttige for dig i konvertering af forskellige filer til PDF.

Uanset hvilken søgemaskine, du bruger, skal du skrive 'Word til PDF-konverter' eller 'Excel til PDF-konverter'. Eller du kan også bare skrive 'ord til PDF'. Da jeg bruger Google, er dette alle de muligheder, der vises på min skærm til konvertering af filer til PDF.

Søgning efter alle de muligheder, internettet kan få dig.

Ikke alle websteder tilbyder gratis konverteringstjenester, så du bliver muligvis nødt til at skumme gennem et par websteder og muligvis finde den bedste, der ikke koster dig en krone.

Sådan fungerer det på et websted.

Når du tilføjer din fil, en ordfil til dette websted, konverterer webstedet automatisk din fil til en PDF-fil og giver dig mulighed for at downloade den.

Hjemmesiden viser dig de trin, de gennemgår.

Og vil også informere dig, når din fil er klar til at blive downloadet.

PDF er klar til at blive downloadet

Du kan klikke på download-knappen for at få din PDF downloadet. Du kan endda få den sendt til din Dropbox eller Google Drive. Men så igen har hvert websted forskellige tjenester at tilbyde.

I stedet for at spilde din tid på websteder, vil jeg foreslå, at du opdaterer dit nuværende MS Word eller MS Excel for at konvertere dine filer til PDF uden at spilde meget tid

Interessante Artikler