Rettelse: Bogmærke er ikke defineret i Word
Flere Microsoft Office-brugere rapporterer, at de modtager “Fejl! Fejl ved bogmærke ikke defineret ”, når man prøver at konvertere en Doc- fil til PDF ved hjælp af Microsoft Word. Hver gang dette sker, ændres hvert sidetal for hvert element i indholdsfortegnelsen fra sidetal til “ Fejl! Bogmærke ikke defineret “. Dette særlige problem rapporteres at opstå med flere Office-versioner (Office 2010 og Office 2013) og med forskellige Windows-versioner (Windows 7, Windows 8.1 og Windows 10).
Hvad forårsager fejlen "Bogmærke ikke defineret"?
Vi undersøgte dette særlige problem ved at se på forskellige brugerrapporter og de reparationsstrategier, der almindeligvis er implementeret i dette scenarie. Baseret på hvad vi har samlet, er der et par forskellige scenarier, der vil udløse netop denne fejlmeddelelse:
- Et eller flere bogmærker mangler - I de fleste tilfælde opstår fejlen, fordi Microsoft Word er afhængig af bogmærker for at oprette indholdsfortegnelse for forskellige sektioner. Hvis der ikke findes et eller flere bogmærker, får du denne særlige fejlmeddelelse.
- Bogmærker er forældede - Hvis du arbejder med en semi-manuel ToC, er chancerne for, at indholdsfortegnelsen ikke opdateres automatisk, medmindre du giver kløften, der korrigerer de ødelagte bogmærkeindgange. For at gøre dette skal du vælge ToC og trykke på F9-tasten.
- Bogmærkeposter er ødelagte - Hvis din .doc-fil indeholder en masse ødelagte links, der ender med at udløse dette særlige problem, er den mest effektive måde, der giver dig mulighed for at slippe af med problemet, at konvertere hele TOC'en til statisk tekst.
Hvis du i øjeblikket leder efter måder at løse fejlen "Bogmærke ikke defineret", vil denne artikel give dig flere forskellige fejlfindingstrin. Nedenfor nedenfor finder du flere forskellige metoder, som andre brugere i et lignende scenarie har brugt til at få problemet løst og konvertere deres .doc-filer til PDF uden at støde på fejlmeddelelsen.
Da metoderne herunder ordnes efter effektivitet og sværhedsgrad, opfordrer vi dig til at følge dem i den rækkefølge, de præsenteres for at minimere din fejlfindingstid.
Metode 1: Brug kommandoen Fortryd
Hvis du får denne fejl, mens du prøver at bruge en automatisk indholdsfortegnelse (ToC), er chancerne for, at et eller flere felter indeholder et ødelagt link, der fører til et bogmærke.
Hvis du ser “Fejl! Bogmærke er ikke defineret. ” Straks efter at du har genereret TOC, og du ikke har gemt dokumentet endnu, kan du nemt gendanne den originale tekst ved at trykke på Ctrl + Z- tastkombinationen med det samme.
Du kan også få adgang til funktionen Fortryd ved hjælp af menuen Ribbon øverst på skærmen. Når handlingen er vendt tilbage, skal du løse de ødelagte bogmærke-links, før du prøver at konvertere dokumentet til en PDF-fil igen.
Hvis denne metode ikke tillader dig at omgå “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ” Problem, flyt ned til den næste metode nedenfor.
Metode 2: Udskiftning af de manglende bogmærker
Hvis dit dokument ikke bruger de indbyggede overskriftsformater, eller du har foretaget relativt nye ændringer, der endte med at udløse “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ” Fejl, chancerne for, at du er i stand til at løse problemet ved at omdanne din indholdsfortegnelse til en semi-manuel liste og erstatte de manglende bogmærker (eller ændre referencerne indefra).
Her er en hurtig guide til, hvordan du gør dette:
- Inde i din Word-version skal du gå til TOC-afsnittet og højreklikke på en post, der viser “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ”. Vælg derefter Skift feltkoder i genvejsmenuen.
- Når du har gjort dette, vil du se feltkoderne bag bogmærket. HYPERLINK (eller PAGEREF) er navnet på det bogmærke, som feltet i øjeblikket peger på. Uanset hvilken type indgang der findes, findes bogmærket ikke længere i dokumentet (det er derfor, du støder på problemet). For at løse problemet skal du bruge båndmenuen til at vælge Indsæt> Bogmærke og oprette et nyt bogmærke med det gamle navn.
Bemærk: En post som PAGEREF / HYPERLINK 'Bogmærke navn' peger mod et bogmærke indsat for hånd, mens en post som PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' peger på et skjult bogmærke oprettet ved hjælp af en krydshenvisningsdialog.
- Når hvert manglende eller korrupt bogmærke er blevet repareret, skal du forsøge at konvertere dokumentet til en PDF igen og se, om problemet er løst.
Hvis du stadig støder på “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ”, Gå ned til den næste metode nedenfor. +
Metode 3: Tvinge indholdsfortegnelsen til at opdatere
Hvis metode 1 & metode 2 har gjort det muligt for dig at identificere de ødelagte TOC-poster, og du formår at rette dem, kan du gendanne den automatiserende opdateringsfunktion for TOC ved at trykke på F9, mens indholdsfortegnelsen er valgt.
Flere berørte brugere har rapporteret, at TOC er begyndt at opdatere normalt, efter at de fjernede brudte bogmærke-links og tryk på F9-tasten . Prøv at gøre dette og se, om du formår at løse dit problem.
Hvis “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ” Problemet opstår stadig, gå ned til den næste metode nedenfor.
Metode 4: Konvertering af TOC til statisk tekst
Hvis din indholdsfortegnelse har en masse ødelagte links, og du ikke er parat til at ordne enhver post, skal du hurtigt løse "Fejl! Bogmærke ikke defineret. ” Fejlen er at konvertere den automatiserede indholdsfortegnelse til statisk tekst. Dette fjerner fejlen og giver dig mulighed for at tilsidesætte “Fejl! Bogmærke ikke defineret. ” Poster med din egen tekst.
For at konvertere TOC (indholdsfortegnelse) til en fuldstændig statisk tekst, skal du blot vælge TOC og trykke på Ctrl + Shift + F9 . Når du har gjort dette, bliver alle dine TOC-poster omdannet til statisk tekst, som du kan redigere, som du finder det passende.
